院行[2011]3号 为整合有效资源,提高信息化管理水平,进一步加强计算机乐鱼网页版登录文字资料与图片资料的收集与管理,充分发挥文字、图片资料对乐鱼网页版登录各项工作的宣传、见证和数据保障作用,根据乐鱼网页版登录档案管理规定,经计算机乐鱼网页版登录领导研究决定,建立计算机乐鱼网页版登录文档案资料库。显将有关事项通知如下: 一、资料库主要内容 主要包括计算机乐鱼网页版登录各种规章制度、发展规划、项目、重大会议、重大活动、重大事件、重大新闻、机构组织、所有教职工基本信息、每届毕业生纪念册等。 1.组织机构:计算机乐鱼网页版登录机构组成,历届院、系领导;各种规则制度,乐鱼网页版登录发展规划。 2.党务工作:党总支、支部组成;组织制度;党员登记表(每年一次);每年交纳党费表格;工会组织及制度。 3.师资队伍:离退休在内的所有教职员工的基本情况。 4.招生专业及规模:每年招生专业及人数。 5.学术团队:团队名称及成员。 6.团学联组织:历届团学联组织基本情况。 7.各种大型会议、活动及各种项目、比赛情况的图片资料。 8.每年考取研究生、公务员、支教生、应征入伍的学生名单及录取通知书等相关资料。 8.每届毕业生纪念册。 二、具体要求 1.上述内容由综合办公室每年12月收集整理一次。 2.凡是参加各种学术活动、大型比赛,获得科研项目的老师必须将通知、会议通讯录、活动小结、项目获批文件等相关的文字图片交综合办存档,综合办签收后方能报销相关费用。 3.乐鱼网页版登录组织的大型活动、会议由专人整理文字、图片资料,活动结束后及时归档。 4.毕业班级辅导员在学生毕业离:,将学生纪念册存档。 计算机乐鱼网页版登录 二〇一一年十月二十六日